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INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (‘GDPR’)

Con la presente informativa, Fosber S.p.A. fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali dell’Utente effettuato mediante questo Sito Web, confermando sin da ora che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Fosber S.p.A., con sede legale in via Provinciale per Camaiore 27/28, Monsagrati (LU), contattabile all’indirizzo mail privacy@fosber.it

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Durante la navigazione del Sito Web, il Titolare potrebbe acquisire i seguenti dati/informazioni: 
•    Dati di navigazione: si tratta di dati la cui trasmissione è implicita nell'uso della rete Internet e vi rientrano dati quali, per esempio: l’indirizzo IP del dispositivo connesso al Sito Web, il tipo di browser utilizzato, il nome dell’internet service provider (ISP), la data e orario della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. 
•    Dati raccolti tramite cookies: per maggiori informazioni, si rimanda alla cookie policy estesa - in calce. 
•    Dati identificativi e di contatto:  si tratta dei dati personali e/o informazioni forniti dall’Utente attraverso i form presenti sul Sito, in particolare quelli accessibili nelle sezioni “Lavora con noi” destinati a chi intende candidarsi ad una posizione lavorativa in Fosber S.p.A. / può inviare una candidatura spontanea
(per tale sezione si rinvia all’informativa privacy dedicata, presente in calce al form di candidatura) 
•    Dati raccolti tramite social buttons: si tratta di dati che consentono di interagire con piattaforme di social media (LinkedIn, Instagram, YouTube). L’utilizzo dei button potrebbe comportare la raccolta di dati personali da parte di terzi, anche senza interazione diretta. Per maggiori dettagli, si consiglia di consultare le informative sulla privacy delle relative piattaforme.
(di seguito, congiuntamente, “Dati Personali”) 

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

Nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 del GDPR, i Dati Personali saranno utilizzati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
a)    garantire il buon funzionamento del Sito web e consentirne la navigazione.
La base giuridica è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR);
b)    ricevere le candidature spontanee e quelle relative a posizioni aperte per la selezione del personale, pervenute attraverso la compilazione del form presente nella sezione “Careers - Lavora con noi” del Sito web.
Il trattamento dei dati raccolti e archiviati ha come base giuridica l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1., lett. b) del GDPR);
c)    adempiere ad obblighi di legge.
La base giuridica che rende il trattamento legittimo è l’adempimento di un obbligo giuridico al quale è soggetto il Titolare (art. 6, lett. c) del GDPR);
d)    consentire l’iscrizione a mailing list e newsletter informative, tramite l’iscrizione agli appositi form.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento il consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. a) del GDPR).
Da ultimo, il Titolare potrà utilizzare i dati acquisiti tramite il Sito Web per scopi statistici, in forma completamente anonima ed aggregata senza che sia possibile risalire alla identità dell’Utente. 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento esegue i trattamenti dei Dati Personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 GDPR. Il trattamento dei Dati Personali è effettuato da personale appositamente autorizzato, anche attraverso il ricorso a strumenti informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza dei dati. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario allo scopo per cui sono stati acquisiti. 
Per quanto riguarda i dati di navigazione e i dati raccolti tramite cookie o altri strumenti di tracciamento si rimanda a quanto contenuto all’interno della Cookie Policy.
Con riferimento al periodo di conservazione dei dati raccolti tramite il form presente nella sezione “Careers – Lavora con noi”, si rinvia alla specifica Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati (link).
Per quanto riguarda i dati raccolti ai fini di marketing, questi saranno conservati fino a revoca del consenso o fino a quando l’interesse da parte dell’Utente risulta attivo. Una volta esaurita la finalità per la quale sono stati raccolti o revocato il consenso da parte dell’utente, i dati verranno cancellati o anonimizzati.

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

In caso di trasferimento di Dati Personali a parti terze ubicate al di fuori dell'Unione Europea, detto trasferimento avverrà ai sensi e per gli effetti degli artt. 44 e ss. GDPR sulla base di: (a) decisioni di adeguatezza della Commissione Europea emesse in favore dei Paesi terzi; (b) garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario; (c) norme vincolanti d'impresa

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere conosciuti e trattati dai dipendenti del Titolare e addetti alla gestione del Sito Web e/o coinvolti nella risposta alle richieste che dovessero pervenire per il tramite dei dati di contatto riportati nel Sito Web. I dati potranno essere comunicati a: 
•    soggetti terzi che svolgono talune attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare, quali attività di carattere tecnico e/o organizzativo, ivi incluse le attività di gestione del sistema informatico, delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), servizi pubblicitari e di comunicazione; 
•    studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; 
•    autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. 
Tali soggetti trattano e tratteranno i Dati Personali quali Titolari autonomi o Responsabili del trattamento debitamente nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile previa richiesta.  

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, l’Utente – in qualità di soggetto interessato – potrà esercitare i seguenti diritti, al ricorrere dei necessari presupposti: (i) accedere ai dati trattati dal Titolare, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati trattati (art. 15 GDPR, Diritto di accesso);  (ii) verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la rettificazione (art. 16 GDPR, Diritto di rettifica); (iii) ottenere la cancellazione o la rimozione dei propri dati personali da parte del Titolare (art. 17 GDPR, Diritto alla cancellazione); (iv) ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati, quando ricorrono determinate condizioni (art. 18 GDPR, Diritto alla limitazione del trattamento);  (v) ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente fattibile (art. 20 GDPR, Diritto alla portabilità); (vi) ove applicabile, revocare il consenso, senza che ciò possa pregiudicare le attività di trattamento precedentemente svolte sulla base del consenso conferito. 
L’Utente ha altresì diritto di opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (art. 21 GDPR, Diritto di opposizione). 
Si ricorda inoltre che l’Utente potrà sempre comunicare la volontà di non ricevere più le comunicazioni inviate a seguito dell’iscrizione dell’utente alla mailing list o newsletter mediante apposito link presente in calce a ciascuna comunicazione o potrà darne avviso in qualsiasi momento al Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@fosber.it. Il Titolare, in tal caso, interromperà senza ritardo la suddetta attività.   
L’esercizio dei diritti sopra elencati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via e-mail, all’indirizzo privacy@fosber.it. L’Utente ha diritto, in ogni momento, di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente, che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. 
 

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE 

La presente informativa potrà subire variazioni nel tempo. Le modifiche si applicheranno a far data dalla pubblicazione sul Sito Web. Invitiamo, pertanto, gli utenti a consultare la presente sezione regolarmente per verificare la pubblicazione della versione più aggiornata della presente informativa sulla protezione dei dati personali. 

Informativa Clienti/Fornitori

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Fosber S.p.A. (di seguito “la Società”), con sede legale in via Provinciale per Camaiore 27/28, Monsagrati (LU), contattabile per l’esercizio dei diritti consentiti dalla normativa vigente all’indirizzo della sede o mediante email privacy@fosber.it, Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

1) Fonte dei dati personali

I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.

2) Natura della raccolta

Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

3) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

a)      l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
b)      la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei fornitori);
c)      la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie;
d)      l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e disposizioni impartite da autorità.

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi contrattuali/pre-contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società.

4) Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto        

È obbligatorio il conferimento di dati personali alla Società per i soli dati personali per i quali è previsto un obbligo normativo o contrattuale in tal senso, ovvero per i dati personali necessari ad acquisire informazioni precontrattuali attivate su richiesta dell'interessato. In ipotesi di eventuale rifiuto di conferire tali dati personali "obbligatori", il contratto potrebbe non essere compiutamente esercitato. L'eventuale rifiuto di fornire dati personali per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento, ma strettamente funzionali all'esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà in linea di principio alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l'eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o l'impossibilità di instaurare nuovi rapporti. L'eventuale rifiuto di conferire dati personali riferiti allo svolgimento di ulteriori attività, non strettamente funzionali all'esecuzione dei rapporti contrattuali, potrà solo impedire la conduzione di tali ulteriori attività senza altre conseguenze.

5) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti cartacei ed informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 7 che segue.

La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

6) Durata del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società.

7) Destinatari dei dati personali

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

a)      enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
b)      Società appartenenti al Gruppo Fosber, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia o all'estero;
c)      persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;
d)      intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, Società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker;
e)      persone fisiche e/o giuridiche nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso propri clienti da parte di Fosber S.p.A.

I soggetti di cui al punto a), d), e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.

L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla Società. In virtù dell'esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all'estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla U.E.

 I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.

8) Diritti dell’interessato

Resta fermo il Vostro diritto di esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del regolamento UE 2016/679 e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento UE 2016/679 riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679.

9) Diritto di proporre reclamo ex art. 77 Regolamento UE all’Autorità Garante

Qualora la Nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non Vi risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Di seguito le coordinate:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia  n. 11 - 00186 Roma
www.gpdp.it- www.garanteprivacy.it 
E-mail: Fax: (+39) 06.69677.3785 - Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1